年次カンファレンス会場設営

プロジェクト概要

グローバルIT企業の日本法人年次カンファレンスをパシフィコ横浜にて開催。2,000名の参加者を迎える大型イベントの会場デザイン・設営・運営を一貫して担当しました。

課題

メインステージ、20以上のブレイクアウトセッション会場、展示エリア、ネットワーキングスペースを限られたフロアに効率的に配置する必要がありました。

ソリューション

• メインステージの大型LED演出（横16m×高さ4m）
• 各セッション会場の音響・映像システム構築
• リアルタイム翻訳システムの導入
• 参加者動線を考慮したフロアレイアウト設計
• 100名体制の運営スタッフ配置

成果

参加者満足度96%。「会場設営・運営が過去最高」との評価をいただき、翌年の開催も継続受注しました。